Servicios de Procesos de Correo

Servicios de Procesos de Correo

Con un flujo de trabajo de correo digital personalizado y de servicio completo, puede optimizar los procedimientos de su sala de correo, aumentar la seguridad y ahorrar gastos de capital.

Correo Digital

El servicio de correo digital de Total Synergy clasificará y distribuirá su correo para que usted no tenga que hacerlo. Utilice un centro de correo digital a medida, ya sea dentro o fuera del sitio, que permite que los documentos digitalizados se incluyan rápidamente en sus procesos, lo que brinda acceso rápido a la información tanto al personal en la oficina como al personal remoto

• Reduzca los retrasos en el procesamiento del correo transaccional para evitar quejas no deseadas de los clientes, oportunidades perdidas y gastos más elevados
• El procesamiento centralizado permite que su empresa utilice soluciones de gestión de contenido empresarial (ECM) y planificación de recursos empresariales (ERP).
• Mantener la continuidad de la comunicación incluso durante crisis o perturbaciones operativas.
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Entrega Inteligente

Asegúrese de que sus trabajadores reciban su correo independientemente de dónde trabajen. El correo físico se entrega sin problemas a través del correo electrónico utilizando el servicio de entrega inteligente de Total Synergy, lo que permite recuperar los documentos en cualquier dispositivo de trabajo

 

Esta estrategia optimizada, como función comercial clave, ayuda a crear responsabilidad, cumplimiento y seguridad en toda la empresa

Esta estrategia optimizada, como función comercial clave, ayuda a crear responsabilidad, cumplimiento y seguridad en toda la empresa
• Brindar soporte a una fuerza laboral más remota brindando acceso al correo y la correspondencia en cualquier momento
• Reduzca la cantidad de tiempo que dedica a organizar y distribuir manualmente los documentos entre los espacios de trabajo
• Hacer que los datos estén organizados y disponibles digitalmente para los requisitos normativos y de cumplimiento
• Supervisar la actividad para ver si se ha recibido, examinado o actuado sobre el correo.
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Correo de Devolución

Evite perder clientes y dinero por correo no abierto o no entregado como resultado de una entrada de datos inexacta, códigos postales incorrectos o falta de direcciones de reenvío. Nuestro servicio de devolución de correo brinda una solución completamente administrada al costoso problema del correo RTS y UAA.

• Utilizando un procedimiento automatizado sólido y repetible, facilite la recopilación y corrección del correo que no se puede entregar en todos los departamentos
• Reduzca sus gastos de reenvío y el riesgo de pérdida o demora de ingresos
• Mejorar el cumplimiento de las normas de la industria y alcanzar los objetivos de sostenibilidad
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